發(fā)貨管理制度（上海愛(ài)丁行政部發(fā)表）
*條 交運(yùn)期限控制 
1．凡遇下列情況之一者，物料管理應(yīng)于一日前辦妥“成品交運(yùn)單”，并于一日內(nèi)交 運(yùn)。 
（1）計(jì)劃產(chǎn)品接獲客戶的“訂貨通知單”時(shí)的交貨日期。 
（2）內(nèi)銷(xiāo)、合作外銷(xiāo)訂制品，依客戶需要的日期。 
2．直接外銷(xiāo)訂制品繳庫(kù)后，配合結(jié)關(guān)日期交運(yùn)。 
第二條 發(fā)貨注意事項(xiàng) 
1．物料管理科接到“訂貨通知單”時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號(hào)順序列檔，內(nèi)容不明確應(yīng)及時(shí)反映業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)。 
2．因客戶業(yè)務(wù)需要，收貨人非訂購(gòu)客戶或收貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地的，依下列規(guī)定辦理： 
（1）經(jīng)銷(xiāo)商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地，其“訂貨通知單”應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核 
簽方可辦理交運(yùn)。 
（2）收貨人非訂購(gòu)客戶應(yīng)有訂購(gòu)客戶出具的收貨通知始可辦理交運(yùn)。 
（3）物料管理科接獲“訂制（貨）通知單”才能發(fā)貨，但有交運(yùn)日期的，依其 日期交運(yùn)。 
（4）訂制品（計(jì)劃品）在客戶需要日期前繳庫(kù)或“訂貨通知單”注明“不得提前交運(yùn)”的，物料管理科若因庫(kù)位問(wèn)題需提前交運(yùn)時(shí)，應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意，且收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后始得提前交運(yùn)。若系緊急出貨時(shí)，應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知物料管理科主管先予交運(yùn)，再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。 
（5）未經(jīng)辦理繳庫(kù)手續(xù)的成品不得交運(yùn)，若需緊急交運(yùn)時(shí)需于交運(yùn)同時(shí)辦理繳庫(kù)手續(xù) 。 
（6）訂制品交運(yùn)前，物料管理科如接到業(yè)務(wù)部門(mén)的暫緩出貨通知時(shí)，應(yīng)立即暫緩交運(yùn)，等收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后再辦理交運(yùn)。緊急時(shí)可由業(yè)務(wù)部門(mén)主管先以通 知物料管理科主管，但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。 
（7）“成品交運(yùn)單”填立后，須于“訂貨通知單”上填注日期、“成品交運(yùn)單”編號(hào)及數(shù)量等以了解交運(yùn)情況，若已交畢結(jié)案則依流水號(hào)順序整理歸檔。 
第三條 承運(yùn)車(chē)輛調(diào)派與控制
1．物料管理科應(yīng)人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車(chē)輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。 
2．物料管理科應(yīng)于每日下午4點(diǎn)以前備妥第二天應(yīng)交運(yùn)的“成品交運(yùn)單”，并通知承運(yùn)公司調(diào)派車(chē)輛。 
3．如承運(yùn)車(chē)輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地址者，成品交運(yùn)前，物料管理科應(yīng) 
將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。 
第四條 內(nèi)銷(xiāo)及直接外銷(xiāo)的成品交運(yùn) 
1．成品交運(yùn)時(shí)，物料管理科應(yīng)依“訂制（貨）通知單”開(kāi)立“成品交運(yùn)單”，由業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)立發(fā)票，客戶聯(lián)發(fā)票核對(duì)無(wú)誤后寄交客戶，存根聯(lián)與開(kāi)剩的發(fā)票于下月二日前匯送會(huì)計(jì)部門(mén)。 
2．“訂貨通知單”上注明有預(yù)收款的，于開(kāi)立“成品交運(yùn)單”時(shí)，應(yīng)于“預(yù)收款” 
欄內(nèi)注明預(yù)收款金額及發(fā)票號(hào)碼，分批交運(yùn)的，其收款以zui后一批交運(yùn)時(shí)為原則，但“訂貨（制）通知單”內(nèi)有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。 
3．承運(yùn)車(chē)輛入廠裝載成品后，發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于“成品交運(yùn)單”上簽章，*、二聯(lián)經(jīng)送業(yè)務(wù)部核對(duì)后*聯(lián)業(yè)務(wù)部存，第二聯(lián)會(huì)計(jì)核對(duì)入賬，第三、四、五聯(lián)交由承運(yùn)商 于出貨前核點(diǎn)無(wú)誤后始得放行。經(jīng)客戶簽收后第三聯(lián)送交運(yùn)客戶，第四、五聯(lián)交由承運(yùn)商送 回物料管理科，把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)依實(shí)際需要寄交指運(yùn)客戶，第五聯(lián)承運(yùn)商持回，據(jù)以申請(qǐng) 運(yùn)費(fèi)，第六聯(lián)物料管理科自存。