一。日常管理
1、 庫房安排專人負責管理所有庫存機械密封，保管員需對機械密封建立詳細信息登記賬表(需記錄：機械型號、數量、入庫日期、合格證日期、生產廠家、領用記錄等必要信息)。
2、機械密封必須按型號和入庫時間分批存放，不允許出現混批現象。
3、機械密封在庫房存在溫度-15℃~40℃，濕度不超過70%的避光空間存放，貯存期限不超過一年。
4、庫房貯存超過一年的機械密封必須封存、單獨存放并標記清楚，并且不能用于產品配套。
5、由于庫房管理造成機械密封入庫時間不清楚的情況，可以按機械密封合格證上標注日期為準，保管員每月月底匯總機械密封庫存信息表并通知計劃及 時封存當月到期的機封，每12個月需對機械密封進行一次盤庫。
6、機械密封必須嚴格按照先到先出的原則為產品配套。
二。庫存超期機封處理
1、庫房保管員將庫房庫存一年以上機械密封全部封存，自通知下發之日起不再使用這類機封，裝配人員和裝配檢驗注意檢查配套機械密封的合格證等信息，超期的機封不允許安裝到產品上。
2、庫管人員需要將封存機封登記造冊(需記錄：機械型號、數量、合格證日期、生產廠家等必要信息)并保存。必要時可返廠維修。
三。庫存機封超期原因
1、機封在安裝過程中，輔助密封圈長時間壓縮會產生變硬變脆，老化現象，因為橡膠密封的密封性能主要來源于其彈性和體積不可壓縮性，在受壓縮或擴張的時候，橡膠密封圈會對其工作面產生強大的彈性壓力，從而使密閉空間中的氣體或液體不導致泄漏，但是橡膠密封圈的這種密封能力不足恒定不變的，它會由于長時間受力而產生松馳，在不確定因素的情況下材料容易老化變硬變脆而失去彈性從而喪失密封性能。
2、鑲嵌式機封摩擦面因長時期不用，受到溫度的變化或其它外圍不明因素原因會導致環面變形，機封廠家建議存放期超過4個月以上的機封需要重新研磨才能使用。
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